Das digitale Verbandbuch –

Eine browserbasierte HSE-Lösung zur rechtssicheren Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen, Beinahe-Unfällen und unsicheren Handlungen – mit QR-Code-Erfassung, Auswertungen und rollenbasierten Zugriffsrechten.

Für Betriebe jeder Größe: vom Einzelstandort bis zum Konzern. Typische Nutzer:innen sind Sicherheitsbeauftragte, HSE-/QM-Verantwortliche, Betriebsleiter:innen, Personalabteilungen und Ersthelfende.

Nein, sofern die digitale Lösung die Anforderungen der DGUV Vorschrift 1 erfüllt und eine lückenlose, revisionssichere Dokumentation gewährleistet. Verbandbuch Digital ist darauf ausgelegt, diese Vorgaben zu erfüllen.

Ja. Verbandbuch Digital läuft ohne Installation direkt im Browser – unabhängig von Betriebssystem und Endgerät (Desktop, Tablet, Smartphone).

Nein. Einträge können per QR-Code-Link oder direkt im Browser erstellt werden. Es ist keine App-Installation erforderlich.

QR-Code am HSE-Point scannen oder Link öffnen, Vorfallstyp wählen (Erste Hilfe, Beinahe-Unfall, unsichere Handlung) und das Formular absenden. Nicht-registrierte Mitarbeitende können melden; Einsicht obliegt autorisierten Rollen.

Ja. Die Lösung ist auf DGUV V1- und DSGVO-Konformität ausgelegt: revisionssichere Erfassung, Zweckbindung, Rollen-/Rechtekonzept, Export- und Auskunftsfunktion sowie definierte Löschfristen.

Ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt verarbeitet.

Zugriffe sind strikt rollenbasiert: Admins auf Organisationsebene, Manager:innen auf Standort-/HSE-Point-Ebene. Mitarbeitende ohne Rechte können nur melden, nicht einsehen.

Nach Vertragsende werden alle Daten 6 Monate vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht. Während der Laufzeit gelten Ihre internen Aufbewahrungsregeln und gesetzliche Pflichten.

Jederzeit über die Profil-/Kontoeinstellungen (Konto löschen) oder via Support-Anfrage. Exporte und Löschungen führen wir datenschutzkonform durch.

Ausrichtung auf gängige Standards in der Informationssicherheit und Qualität (z. B. ISO 27001/9001). Details zum Status und Roadmap finden Sie unter /roadmap.

Erste-Hilfe-Leistungen, Beinahe-Unfälle und unsichere Handlungen. Alle Einträge sind einem HSE-Point (Verbandbuch) zugeordnet und revisionssicher versioniert.

Ja. Granulare Rollen (z. B. Admin, Standort-Manager:in) begrenzen die Einsicht strikt nach Zuständigkeit – ein wichtiger Baustein für Datenschutz und Compliance.

Ja. Übersichten zu Meldungen, Trends und Standorten. Admins sehen zudem Hotspots und Kategorien mit den meisten Vorfällen. Exporte (CSV) sind möglich.

Jeder HSE-Point erhält einen Kurzlink (6-stelliger Code, nicht indexiert, schwer zu erraten). Mitarbeitende scannen den Code und erfassen den Vorfall ohne Anmeldung.

Ja. Eine sichere REST-API ermöglicht Anbindungen an HR-, ERP- oder HSE-Systeme. In XL stehen u. a. LDAP-Integration und Import/Export-API bereit. Details: /integrationen.

Ja. Pro Standort können Ersthelfer-Kontakte hinterlegt und (über die App) alarmiert werden. Hinweis: App-Push-Benachrichtigungen sind aktuell noch nicht aktiv.

Material-Management ist ab L inklusive (optional als Add-on). Sicherheits-Unterweisungsmanagement ist in XL enthalten. Siehe /funktionen für Details.

Der Fokus liegt auf SaaS. On-Premise/Private Cloud prüfen wir für Enterprise-Projekte individuell (z. B. via Container/Helm). Anfrage über /kontakt.

S, M, L, XL – monatlich kündbar. Limits für HSE-Points/Nutzer:innen und Feature-Umfang unterscheiden die Pläne. Details und Preise: /preise.

Ja. Für L und XL bieten wir 30 Tage kostenlosen Test. Hinweis: Für die Testphase ist eine Kreditkarte erforderlich, damit Stripe anschließend korrekt abrechnen kann.

Optional: Je zusätzlichem HSE-Point 0,30 €/Monat, je zusätzlicher Nutzer:in 0,50 €/Monat. Add-ons wie Material-Management sind planabhängig. Siehe /preise.

S/M: innerhalb von 3 Werktagen, L: innerhalb von 2 Werktagen, XL: innerhalb von 1 Werktag.

Sofort. Registrierung, HSE-Points anlegen, QR-Codes ausgeben – fertig. Keine Installation notwendig, da vollständig browserbasiert.

Ja. Alle Abos sind monatlich kündbar. Kündigung und Rechnungen verwalten Sie im Organisationskonto.

Auf Wunsch bieten wir ein kurzes Remote-Onboarding und Hilfsdokumente. Für größere Rollouts unterstützen wir mit Best Practices und Vorlagen.